Festpreis nach kostenloser Demonstration
Ein Handgriff weniger, zum Festpreis
Ein Paket übernimmt genau eine wiederkehrende Aufgabe, die heute jemand in Ihrem Team von Hand erledigt. Ihre Tabelle und Ihre Abläufe bleiben, wie sie sind; geprüft wird nur, was die Lösung markiert.
So arbeitet ein Paket
Ein Handgriff
Jedes Paket übernimmt genau eine Aufgabe, die heute jemand in Ihrem Team von Hand erledigt. Kein Projekt, keine Strategiephase.
Ihre Struktur bleibt
Ausgangspunkt ist Ihre Excel-Vorlage, Ihr Postfach oder Ihr Importformat. Die Lösung richtet sich danach, nicht umgekehrt.
Ein Mensch prüft
Unsichere oder widersprüchliche Werte werden markiert. Ihr Team prüft die Markierungen und entscheidet. Die Lösung bucht nichts, zahlt nichts und gibt nichts frei.
Sicher gebaut
Wir beraten zu Informationssicherheit. Zugangsdaten liegen in einem Tresor, die Auftragsverarbeitung ist vertraglich geregelt, und wir setzen nur Verarbeitungswege ein, bei denen Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden.
Die Pakete
Alle Pakete folgen demselben Muster: ein Eingang, eine Ausgabe, ein Mensch prüft. Den genauen Zuschnitt legen wir im Erstgespräch an Ihrem Ablauf fest.
Belege und Abrechnungen in Ihre Tabelle
Rechnungen, Belege oder Abrechnungen samt Anhängen werden gelesen und in die Spalten Ihrer Tabelle oder in eine Importdatei für Ihre Fachanwendung übertragen. Jede Zeile verweist auf den Beleg; Felder, die unsicher sind oder deren Summen nicht aufgehen, sind gelb markiert.
Mehr zu KI in der Buchhaltung →Postfach vorsortieren
Eingehende Mails einer Sammeladresse werden nach Thema zugeordnet, und zu jeder Mail liegt ein Antwortentwurf bereit. Versendet wird erst, wenn jemand aus Ihrem Team den Entwurf freigibt.
Bestellung, Lieferschein und Rechnung abgleichen
Bestellung, Lieferschein und Rechnung werden gegeneinander geprüft. Abweichungen bei Menge, Preis oder Position sind markiert, bevor die Rechnung zur Freigabe geht.
Fragen an Ihre eigenen Unterlagen
Handbuch, Preisliste oder Verträge werden durchsuchbar. Ihr Team stellt eine Frage in normaler Sprache und bekommt eine Antwort mit Fundstelle, damit sich jede Antwort nachprüfen lässt.
Besprechungsprotokoll
Aus der Aufnahme einer Besprechung entsteht ein Protokollentwurf mit Beschlüssen, Aufgaben und offenen Punkten. Aufgenommen wird nur mit Zustimmung aller Beteiligten.
Pilot · ohne Anbindung an Ihre Produktivsysteme
Daten aus Unterlagen für Ihre Tabelle oder Fachanwendung aufbereiten
Werden Daten aus Abrechnungen und anderen Unterlagen samt Anhängen von Hand in eine vorgegebene Struktur übernommen? An einem abgeschlossenen Vorgang prüfen wir die KI-gestützte Aufbereitung als Excel- oder Importdatei und messen Qualität und verbleibenden Aufwand. Für größere Vorgänge, bei denen sich der Einsatz erst begründen muss, ist das der passende Einstieg.
Demonstration mit synthetischen Beispieldaten, kostenlos
Nach Abstimmung Ihres Tabellenschemas oder Importformats führen wir die Aufbereitung in 30 Minuten vor. Echte Unterlagen brauchen wir dafür nicht, eine KI-Plattform bei Ihnen setzen wir nicht voraus.
Pilot an einem abgeschlossenen Vorgang
Zielfelder, Regeln und Kriterien legen wir mit Ihrem Fachbereich fest. Das bisherige Ergebnis dient als Ausgangsreferenz, den Prüfmaßstab stimmen wir fachlich ab.
Entscheidung über das weitere Vorgehen
Abbruch, weitere Erprobung oder ein gesondert angebotener Einsatz. Eine Anbindung an Ihre Fachanwendung prüfen und bepreisen wir bei Bedarf separat.
Im Entscheidungspilot erhalten Sie
- einen Entwurf Ihrer Tabelle oder Importdatei mit Fundstellennachweis
- einen Vergleich auf Feld- und Zeilenebene, einschließlich fehlender und zusätzlicher Einträge
- eine Auswertung der Fehler und der nötigen Korrekturen
- den gemessenen Aufwand für Einrichtung, Prüfung und Nacharbeit, einmalig und wiederkehrend getrennt
- eine Entscheidungsvorlage. Auch ein begründetes Nein ist ein Ergebnis.
Ergebnis ist eine prüfbare Datei. Prüfregeln markieren Auffälligkeiten, auch unmarkierte Werte prüfen wir gegen die Referenz. Keine Buchung, keine Schreibzugriffe.
Ihre Daten
Verarbeitung erst nach abgestimmter Freigabe
Der Pilot benötigt keine Anbindung an Ihre Produktivsysteme. Verarbeitet werden nur die dafür freigegebenen Dateien.
Den Verarbeitungsweg stimmen wir vorab ab: extern oder, soweit geeignet, in einer freigegebenen lokalen Umgebung.
Die Informationen für Ihre Prüfung erhalten Sie vor Beauftragung. Vertraulichkeit und Auftragsverarbeitung regeln wir vor Beginn; die Einordnung etwa nach DORA und die Freigabe liegen bei Ihnen.
Wo die Lösung läuft: vier Betriebsoptionen
Die Lösung selbst ist in allen vier Optionen dieselbe. Es ändert sich, wo sie läuft und wer den Vertrag mit dem Modellanbieter hat. Eine Option kann in die nächste wachsen, etwa vom Betrieb bei uns zum Betrieb im eigenen Haus.
Bei uns
Betriebe ohne eigene IT, Einstieg
Wir betreiben die Lösung. Bei Ihnen ist nichts zu installieren. Wir sind Ihr Auftragsverarbeiter.
Mit Ihrem eigenen KI-Zugang
Unternehmen mit eigenem Vertrag bei einem Modellanbieter
Sie wählen Anbieter und Region, die Modellkosten laufen direkt über Ihren Vertrag. Den Zugang hinterlegen wir im Tresor der Lösung.
In Ihrer Infrastruktur
Unternehmen mit Microsoft 365, Azure, eigenem Server oder eigenem Modell
Die Lösung läuft in Ihrer Umgebung, die Daten bleiben im eigenen Haus oder im eigenen Tenant. Rechte, Lizenzen und Updates liegen bei Ihnen.
Lokale KI im eigenen Haus →Aufbau Ihrer KI-Plattform
Unternehmen, die eine eigene KI-Umgebung aufbauen wollen
Wir planen und richten eine eigene Plattform bei Ihnen ein, auf der danach weitere Pakete laufen. Das ist ein eigenes Vorhaben mit eigenem Angebot.
Aufbau und Betrieb lokaler KI →Voraussetzung in jeder Option: Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt, kein Training mit Ihren Daten, Verarbeitung in der EU, wo Sie das verlangen.
Festpreis nach kostenloser Demonstration
Erstgespräch
Sie schildern den Handgriff: Menge im Monat, heutiger Zeitaufwand, Ihre Vorlage. 30 Minuten, noch ohne echte Unterlagen.
Kostenlose Demonstration
Wir zeigen die Lösung an synthetischen Beispieldaten in Ihrer Zielstruktur.
Festpreisangebot
Danach kennen wir Umfang, Eingangsweg und Prüfregeln und nennen einen Festpreis. Den Betrieb wählen Sie aus den vier Optionen.
Einrichtung, Test und Übergabe
Echte Unterlagen verarbeiten wir erst nach den nötigen Vereinbarungen und Ihrer Freigabe. Ihr Team arbeitet eine Zeit lang parallel, dann übergeben wir.
Warum Blackfort Technology
Wir beraten zu Informationssicherheit und regulatorischen Anforderungen und bringen Erfahrung aus DORA-Kundenprojekten mit. Deshalb bauen wir jedes Paket so, wie wir es bei einer Prüfung selbst sehen wollen: Zugangsdaten im Tresor, Auftragsverarbeitung geregelt, kein Training mit Ihren Daten, ein Mensch prüft vor der Übernahme. Geschäftsführer Christian Gebhardt ist Gründungs- und ständiges Mitglied im Expertenkreis KI-Sicherheit der Allianz für Cyber-Sicherheit und Mitautor des Leitfadens für Penetrationstests von Sprachmodellen (BSI/ACS, 2025).
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür eine eigene KI-Plattform oder eine IT-Abteilung?
Nein. In der ersten Betriebsoption betreiben wir die Lösung, bei Ihnen ist nichts zu installieren. Wer schon einen Vertrag mit einem Modellanbieter oder eine eigene Umgebung hat, kann die Lösung dort betreiben lassen.
Müssen wir für die Demonstration echte Unterlagen schicken?
Nein. Die Demonstration läuft mit synthetischen Beispieldaten nach Ihrer Zielstruktur. Echte Unterlagen verarbeiten wir erst nach den nötigen Vereinbarungen und Ihrer Freigabe.
Was kostet ein Paket?
Jedes Paket hat einen Festpreis. Wir nennen ihn nach der kostenlosen Demonstration, wenn Menge, Zielstruktur und Eingangsweg bekannt sind. Der laufende Betrieb hängt von der gewählten Betriebsoption ab und steht im selben Angebot.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Das legen wir vor Beginn mit Ihnen fest: bei uns, über Ihren eigenen KI-Zugang oder in Ihrer Infrastruktur. Voraussetzung ist in jedem Fall, dass Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden. Die Informationen für Ihre Prüfung erhalten Sie vor der Beauftragung.
Was macht die Lösung nicht?
Sie bucht nicht, zahlt nicht und gibt nichts frei. Sie bereitet Daten auf, markiert Auffälligkeiten und legt Entwürfe vor. Entschieden wird bei Ihnen.
Welcher Handgriff kostet Sie am meisten Zeit?
Schildern Sie uns die Aufgabe. Im Erstgespräch klären wir, ob ein Paket passt, und zeigen es danach an Beispieldaten in Ihrer Struktur.