Lokale KI für Praxen und Kanzleien

Wenn Sie als Arzt, Zahnarzt, Psychotherapeut, Anwalt, Notar oder Steuerberater arbeiten, unterliegen Sie der Schweigepflicht nach §203 StGB (Verletzung von Privatgeheimnissen). Geben Sie Patienten- oder Mandantendaten in ein Cloud-KI-Tool wie ChatGPT ein, kann das je nach Ausgestaltung des Anbieters bereits eine strafbare Offenbarung sein – unabhängig davon, was in dessen AGB steht. Hinzu kommt die DSGVO: Gesundheits- und Mandantendaten sind besonders schutzwürdige Kategorien personenbezogener Daten.

Viele Praxen und Kanzleien nutzen KI-Tools heute trotzdem, oft ohne sich der rechtlichen Tragweite bewusst zu sein – aus Zeitdruck oder weil eine Alternative fehlte. Eine rechtlich saubere Lösung ist lokale Verarbeitung in eigener Infrastruktur: Die KI läuft komplett bei Ihnen, kein Anbieter, kein Server im Ausland, keine Daten, die Ihre Praxis oder Kanzlei verlassen.

Anders als oft angenommen ist das heute keine Frage von Serverräumen oder IT-Abteilungen mehr. Ein einziges, kompaktes Gerät reicht für die meisten Praxen und Kanzleien – wir übernehmen Auswahl, Einrichtung und laufende Betreuung, damit Sie sich nicht selbst einarbeiten müssen.

Drei Schritte, ein Ansprechpartner: Zunächst klären wir, wofür Sie die KI nutzen wollen – etwa Dokumentation, Schriftsatz- oder Befundentwürfe, Recherche in eigenen Unterlagen – und welches Gerät dafür reicht. Sie müssen sich nicht selbst durch Hardware-Angebote wühlen; wir übernehmen Auswahl und Bestellbegleitung als Teil derselben Einrichtungspauschale, Sie kaufen die Hardware direkt beim Hersteller oder Händler.

Für eine Praxis oder Kanzlei mit bis zu rund 10 Mitarbeitenden reicht ein einziges Gerät, das im Büro steht wie ein normaler Rechner – kein Serverraum, kein Sonderstromanschluss. Je nach Anforderung empfehlen wir entweder eine kompakte KI-Workstation oder einen besonders leisen Apple Mac Studio. Welche Variante zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.

Nach der Einrichtung übernehmen wir die laufende Betreuung: Updates, Funktionskontrolle und Ansprechpartner bei Fragen. Einrichtung (Beratung, Auswahl, Installation) als transparente Pauschale ab 2.500 €, laufende Betreuung ab 250 € im Monat – keine versteckten Stundenabrechnungen.

Heilberufe: Arztpraxen, Zahnärzte, Kieferorthopäden, Tierärzte, Apotheken und Psychotherapeuten – überall, wo Patientendaten besonders schützenswert sind, bietet sich ein lokaler KI-Assistent etwa für Dokumentation oder Befundentwürfe an.

Recht & Wirtschaftsberatung: Rechtsanwaltskanzleien, Notariate, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer – für Schriftsatzentwürfe, Mandantenkorrespondenz oder Recherche in eigenen Akten, ohne dass Mandantendaten je die Kanzlei verlassen.

Der Gesetzgeber listet diese Berufe in §203 StGB einzeln und namentlich auf – das ist keine Analogie, sondern unmittelbar geltendes Recht für jeden Einzelnen von ihnen.